Moderne Schreibtischutensilien in der heutigen Zeit
Moderne Schreibtischutensilien sind Gebrauchsgegenstände, die dabei helfen, den Arbeitsalltag im Umgang mit Dokumenten, Formularen und Unterlagen effizienter zu gestalten. Klassischerweise denken Sie jetzt sicher an Radiergummi, Bleistiftanspitzer sowie Lineal und fragen sich, ob solche Dinge in Zeiten von Digitalisierung und Co. überhaupt noch gebraucht werden. In diesem Beitrag versuchen wir, den Begriff der modernen Schreibtischutensilien ein wenig einzugrenzen und stellen ihre Nützlichkeit heraus.
Wie unterscheiden Sie Büroausstattung und moderne Schreibtischutensilien am besten?
Inhaltsverzeichnis
Eine Büroausstattung besteht aus Möbeln wie Aktenschränken, Rollcontainern und dem Schreibtisch. Dazu kommen noch Ausstattungsgegenstände wie Papierkörbe, Aktenvernichter und als ganz wichtiges Element der Bürostuhl. Auch Gerätschaften wie Drucker und Kopierer lassen sich in einem gut eingerichteten Büro finden. Moderne Schreibtischutensilien werden dagegen direkt in Verbindung mit dem Schreibtisch gebracht. Auf und im Schreibtisch finden Sie schließlich Arbeits- und Hilfsmittel, die Sie in Ihre Arbeitsprozesse integrieren und die im weiteren Sinne als Schreibtischutensilien – auch modern interpretiert – angesehen werden können. Dazu gehören:
- IT-Ausrüstung: Computer, Monitor, Telefon (oder Smartphone), Headsets, auch Bildschirmhalter, Maus-Pads, etc.
- Dokumenten- bzw. Büro-Ordnungssysteme: Briefkörbe, Ablagefächer, Schubladenboxen, Regalaufsätze
- Schreibtisch-Infrastruktur: Tischsteckdosen, Kabelketten, Schreibtischleuchten
- Verbrauchsmaterialien: Stifte, Textmarker, Post-Its, Kleber, Klammern
- Weitere Hilfsmittel: Locher, Tacker, Lineal, Schere, Zirkel, USB-Sticks, Organizer-Systeme, Schreibtischunterlagen
Eine gute Organisation mit modernen Schreibtischutensilien hilft weiter
Zu vielen Einrichtungsgegenständen im Büro finden Sie auf dieser Seite schon eigene Beiträge, sei es zu Arbeitszimmer Möbel Sets, Bürostühlen oder dem Schreibtisch selbst. Auch die Büro-Ordnungssysteme und die Schreibtisch-Infrastruktur sind schon ausführlich abgedeckt. Da ein Kernelement der Arbeit im modernen Büro jedoch Ordnung und Organisation ist, möchten wir uns in diesem Beitrag auf Schreibtischutensilien konzentrieren, die dabei helfen, Arbeitsprozesse übersichtlicher und sicherer zu gestalten. Das sind im Kern Organizer-Systeme zur griffbereiten Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien und weiteren Hilfsmitteln. Außerdem widmen wir uns in diesem Beitrag digitalen Ordnungs- und Back-Up-Systemen für das kleine Büro. Wem die Cloud zu unsicher ist, greift immer noch gern auf moderne Schreibtischutensilien zur Aufbewahrung von Daten wie externe Festplatten oder USB-Sticks zurück.
Auch klassische Organizer-Systeme sind moderne Schreibtischutensilien
Selbst in der modernen Zeit sind Schreibtischutensilien wie Stifte, Notizzettel, Locher und Tacker unverzichtbar. Auch wenn nur noch wenig mit der Hand geschrieben wird, sind Post-its am Monitor-Rahmen ein alltäglicher Anblick und bei ausgedruckten Dokumenten wird immer noch gern mit Textmarkern gearbeitet.
Es hängt sicherlich von der Art der Arbeit ab, wie intensiv solche Schreibtischutensilien auch in der modernen Zeit noch genutzt werden, aber ein Büro ohne Stift und Schere ist auch heute sehr schwer vorstellbar. Organizer-Systeme sind Vorrichtungen, in denen Sie diese Arbeits- und Hilfsmittel aufbewahren können. Wichtig bei dieser Art von modernen Schreibtischutensilien sind mehrere Eigenschaften:
- Um platzsparend zu sein, sollten beispielsweise Stifte senkrecht gelagert werden.
- Es sollte mehrere Fächer für unterschiedliche Utensilien geben. Eine erkennbare und intuitive Systematik sollte erkennbar sein.
- Für die Ergonomie sollten alle Schreibtischutensilien in einem modernen Organizer leicht greifbar sein. Das heißt, die Fächer sollten nicht zu tief sein, passend zu den Gegenständen, die sie aufnehmen.
- Haltbarkeit sollte ein Organizer für moderne Schreibtischutensilien natürlich auch mitbringen.
- Eine leichte und schnelle Reinigung ist ebenfalls ein wichtiges Merkmal.
Moderne Schreibtischutensilien für die Datensicherung müssen digital sein
Datensicherung folgt auch einem Ordnungsprinzip. Sie läuft in großen Konzernen und Betrieben entweder über eigene Server oder ist cloudbasiert. Wenn Sie Solo-Selbstständiger oder Freiberufler sind, dann können Sie ebenfalls die Cloud nutzen, aber viele Menschen fühlen sich mit einer lokalen Datensicherung doch noch sicherer. In der heutigen Zeit, wo Cyberbedrohungen durch Hacker alltäglich geworden sind, darf sich auch ein Kleinunternehmer nicht mehr sicher sein, unter dem Radar solcher Verbrecher zu bleiben. Davon abgesehen, kann es natürlich immer zu Systemabstürzen kommen, bei denen auch Datenverluste auftreten können. Daher ist eine Datensicherung in regelmäßigen Abständen unerlässlich.
Moderne Schreibtischutensilien wie USB-Sticks oder externe Festplatten, die Sie anschließend in einem abschließbaren Rollcontainer verstauen, können dies leisten. Sie sollten folgende Merkmale beachten:
- Die Möglichkeit eines Passwortschutzes sollte gegeben sein.
- Sowohl automatische als auch manuelle Synchronisation der Daten sollte gegeben sein.
- Die Speicherkapazität richtet sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
- Zuverlässigkeit und Haltbarkeit bedürfen gerade bei rotierenden Festplatten einer genaueren Betrachtung.
Verlieren Sie nicht die Übersicht
Denken Sie bei allen Schreibtischutensilien daran, dass “modern” nicht gleichbedeutend damit ist, dass Sie alles haben müssen. Machen Sie sich klar, welche Utensilien Sie häufig, manchmal oder gar nicht brauchen. Moderne Organisation bedeutet, dass Sie Schreibtischutensilien schnell griffbereit haben, wenn Sie diese oft brauchen. Richten Sie Ihre Systematik daraufhin aus.
Moderne Schreibtischutensilien kaufen – unsere Top 7
In der folgenden Produktübersicht an modernen Schreibtischutensilien finden Sie die beliebtesten Tisch-Organizer und die leistungsfähigsten, kleinen Datensicherungssysteme.
Der AngLink Tisch-Organizer aus pflegeleichtem Metall-Mesh
Dieser moderne Organizer für Schreibtischutensilien verfügt über 8 Sortierfächer, die auf gleicher Höhe abschließen, aber unterschiedlich tief sind. Unter den flacheren Fächern befindet sich ein ausziehbares Fach, in das Sie weniger oft benötigte Schreibtischutensilien einlagern können. Der Organizer ist damit sowohl platzsparend als auch ergonomisch gestaltet. Mit 22 x 11 x 10,6 cm (LxBxH) lässt er sich auf jedem Schreibtisch unterbringen. Das Metall Mesh Design dieses Schreibtischutensils wirkt nicht nur modern, sondern ist auch praktisch, weil Sie alle verstauten Gegenstände durch die Maschen sofort erkennen können. Der Saumkantenschutz stellt sicher, dass es keine scharfen Kanten gibt. Die vier weichen Polster an der Unterseite sorgen dafür, dass es keine Kratzer auf Ihrem Schreibtisch gibt. Kunden loben besonders die effiziente Gestaltung des Organizers und das Schub-Fach.
Der Relaxdays Schreibtisch-Organizer aus Holz
Moderne Schreibtischutensilien können auch aus Holz gemacht sein. Dieser Tisch-Organizer aus Bambus mit seiner natürlichen Maserung strahlt Wärme aus. Die Öffnungen der 10 Fächer bilden eine Schräge und sorgen für eine gute Ergonomie beim Greifen. Lange Stifte werden hinten platziert, kleinere Gegenstände wie Klebefilmrollen kommen in ein flacheres Fach im Vorderteil. Mit den Außenabmessungen von ca. 10 x 23 x 10 cm (HxBxT) ist der Organizer außerdem kompakt und platzsparend. Kunden zeigen sich besonders von der Flächenaufteilung und dem Vorhandensein sehr kleiner Fächer überzeugt und freuen sich über das Design aus nachhaltigem Material.
Das Relaxdays Organizer Set aus Schreibtischutensilien
Dieses Organizer Set im modernen Mesh Design verwaltet Ihre Schreibtischutensilien perfekt. Das Set besteht aus vier Elementen, die einzeln oder im Ensemble nutzbar sind. Im Set enthalten sind ein runder Stifthalter (Maße H x D: ca. 9,5 x 8 cm), eine einfache Notizblock-Box (Maße H x B x T: ca. 8,5 x 10,5 x 10,5 cm), eine kleinere Box mit zwei Fächern (Maße H x B x T: ca. 4 x 8,5 x 14,5 cm) und ein Briefhalter mit drei Einlegeschlitzen (Maße H x B x T: ca. 13,5 x 17,5 x 8,5 cm). Erhältlich ist das Set in den Farben Schwarz und Silber. Die weiche Unterseite verhindert Kratzer. Aus Kundensicht wird die hochwertige Verarbeitung positiv hervorgehoben.
Der ergonomisch durchdachte Schreibtisch-Organizer von MDHAND
Moderne Schreibtischutensilien sind multifunktional. Das trifft auch auf diesen Schreibtisch-Organizer im zeitlosen Mesh Design zu. Er enthält 6 Fächer (eines davon ein Schub-Fach) in unterschiedlichen Höhen zur Aufbewahrung verschieden langer Gegenstände. Der Organizer aus langlebigem Netzmetall funktioniert nicht nur auf dem Schreibtisch, sondern kann auch zur Verwahrung von Kosmetikartikeln oder kleinen Haushaltsgegenständen verwendet werden. Die Maße betragen 24 x 14,5 x 12,5 cm (LxBxH). Für Kunden stellt der Organizer ein echtes Platzwunder dar.
Der SanDisk Ultra USB-Stick mit SecureAccess
Mit 512 GB erreicht dieses kleine moderne Schreibtischutensil die Speicherkapazität vieler gängiger Laptops. Ausgestattet mit USB 3.0 Schnittstelle (abwärtskompatibel) und Passwortschutz ist es das ideale Datensicherungsgerät. Die Übertragungsgeschwindigkeit von bis zu 130 MB/s ermöglicht sogar das direkte Abspielen von Videos. Den Stick gibt es auch mit kleineren Speicherkapazitäten.
Der Verbatim 128 GB Stick mit Keypad
Der Verbatim Stick wartet mit einer besonders sicheren AES-Hardware-Verschlüsselung und Passcodeschutz auf, sodass Ihre Daten immer sicher sind. Dabei wird das Passwort über die Keypad-Tastatur eingegeben. Durch die 256 Bit Hardware-Verschlüsselung wird das Kennwort nicht in den flüchtigen Speichern des Geräts oder des Computers abgelegt. Eine Lesegeschwindigkeit von 160 MB/s und eine Schreibgeschwindigkeit von 150 MB/s sorgen dafür, dass selbst größte Dateien schnell übertragen werden können. Bei 128 GB ist der Speicher dann allerdings voll. Die SuperSpeed-Schnittstelle ist auch abwärtskompatibel auf USB 2.0.
Externe Festplatte von WD mit 2 Terabyte Speicherkapazität
Die externe Festplatte wird mit diversen Kabeln ausgeliefert, damit Sie direkt und in allen Situationen einsatzbereit ist. Über SuperSpeed USB werden auch größte Daten im Nu übertragen. WD wirbt für diese HDD Festplatte mit garantierter (3 Jahre) Langlebigkeit und Zuverlässigkeit, damit Ihre Daten sicher bleiben. Die Inhalte können mit einem Passwort verschlüsselt werden. 2 TB Speicherkapazität reichen lang, wenn Sie nicht gerade ein Filmproduzent sind.
Schreibtischutensilien modern managen
Ordnung muss sein. Das gilt besonders für Ihren persönlichen Arbeitsplatz. Je besser Sie Ihre Schreibtischutensilien – sowohl klassische als auch moderne und digitale – organisiert haben, desto effizienter sind Sie und können Ihre Freizeit besser genießen. Strukturieren Sie Ihren Schreibtisch mit den passenden Organizern und digitalen Datensystemen.
