Rollwagen, das platzsparende Hängeregister für den Schreibtisch
Hängeregister Rollwagen sind in kaum einem Büro mehr wegzudenken. Ob auf der Arbeit oder im eigenen Home Office, sie werden immer beliebter. Wen wundert das? Schließlich sind sie platzsparende Möbelstücke, in denen eine Vielzahl von Akten fein säuberlich sortiert aufbewahrt werden können.
Was ist ein Rollcontainer?
Inhaltsverzeichnis
Ein Rollcontainer, oder auch Schreibtischcontainer und Rollwagen genannt, ist ein niedriges Möbelstück mit einer verschiedenen Anzahl an Schubladen zur Aufbewahrung der wichtigsten Büroutensilien. Egal ob Post its, Büroklammern, Textmarker, Kugelschreiber oder Taschentücher: Hier findet alles seinen Platz und der Schreibtisch ist ordentlich aufgeräumt. Praktisch sind Rollwagen mit einem Hängeregister. Dank der Rollen können die zwischen 40 bis 100 Zentimeter hohen Möbelstücke frei im Raum bewegt werden.
Wofür wird ein Rollwagen mit Hängeregister benötigt?
Ganz klar: zur sauberen und schnell zugänglichen Aufbewahrung der wichtigsten Arbeitsmittel und Unterlagen.
Was ist ein Hängeregister?
Bei einem Hängeregister handelt es sich um eine alternative Ablageform für Aktenordner. Dabei werden die Unterlagen in einer Hängevorrichtung in einzelnen Mappen in der Schublade des Rollwagens untergebracht.
Welche Vorteile bietet die hängende Aufbewahrung?
Im Vergleich zur liegenden Dokumentenablage (alle Papiere werden übereinandergestapelt in Mappen abgelegt) und der stehenden Ablage (kilometerlange Schrankwände mit Aktenordnern), bieten Hängeregister wesentliche Vorteile:
- Platzsparende Lagerung: Selbst im Zeitalter der Digitalisierung kommen Sie während der Arbeit nicht umhin etwas auszudrucken und abzulegen. Egal ob Rechnungen für den Steuerberater oder eventuell Versicherungsdokumente und Kaufurkunden. Oder haben Sie vielleicht gerade geheiratet und benötigen einen Platz für die Heiratsurkunde? Wo früher noch dicke Ordner an den Wänden standen, finden nun Bücher Platz in den Regalen. Dank der Ablage im Hängeregister.
- Schneller Zugriff: Dokumente einer Ablage sollen möglichst schnell herausgezogen werden können. Nicht so einfach bei einem dicken DIN A4 Ordner, oder?
Wann ist die Verwendung sinnvoll?
Haben Sie bei der Arbeit viel mit Dokumenten wie Urkunden zu tun, weil Sie eventuell selbstständig sind? Brauchen Sie die Unterlagen immer wieder für die tägliche Arbeit? Da ist es doch angenehmer, sie direkt unter dem Tisch im eigenen Rollwagen griffbereit zu haben. Zudem werden Sie so nicht aus der Arbeit gerissen, wenn Sie im Aktenschrank, auf der Suche nach den jeweiligen Dokumenten, in einem Ordner blättern.
Die richtige Größe
Dank ihrer Rollen können Rollwagen überall eingesetzt werden. Daher überlegen Sie sich bereits vor dem Kauf, wo der Rollwagen mit Hängeregister stehen wird und wo er alternativ stehen könnte. Denn nichts ist ärgerlicher als ein Rollcontainer, der nicht unter den eigenen Schreibtisch passt. Zusätzlich sollten Sie die Anzahl der Unterlagen bzw. Akten im Blick haben, die Sie in dem Hängeregister verstauen wollen. Damit verbunden ist auch der Schubladenauszug. Können Sie die Schublade des Hängeregisters dort, wo Sie es verwenden wollen, vollständig ausziehen? Achten Sie also beim Kauf auf:
- Die richtige Höhe für eine platzsparende Unterbringung unter dem Schreibtisch.
- Die passende Tiefe, um alle Unterlagen verstauen zu können.
- Die Auszugsweite des Hängeregisters.
Das Standardmaß liegt bei 54 cm Höhe und 80 cm Tiefe.
In welchem Material sind Rollcontainer erhältlich?
Rollwagen gibt es in den unterschiedlichsten Farben und Formen. Zusätzlich zum eigenen Geschmack oder der Büroeinrichtung ist aber auch der Verwendungszweck ausschlaggebend für das Material. Im Handel verfügbar sind Rollwagen aus Holz, Metall oder Kunststoff.
- Metall: Rollwagen aus Metall sind stabil und langlebig. Egal ob Sie darauf noch einen Drucker stellen wollen oder Unmengen an Dokumente im Hängeregister unterbringen. Rollwagen aus Metall halten das aus.
- Holz: So wie auch Metall sind Rollcontainer aus Holz pflegeleicht. Jedoch sollte hier immer das Maximalgewicht der einsortierbaren Akten im Hängeregister beachtet werden.
- Kunststoff: Rollwagen aus Kunststoff sind sehr leicht zu bewegen. Im Vergleich zu den beiden anderen Materialien sind sie aber auch am instabilsten und erlauben nur eine begrenzte Anzahl an Hängemappen im Register.
Welche Kriterien sind bei einem Kauf noch wichtig?
Zusätzlich zur Größe und zum Material, bieten Ihnen die Hersteller auch eine Vielzahl an Farben und Zusatzfunktionen an.
- Verschließbarkeit: Da Sie in dem Hängeregister vermutlich wichtige Unterlagen aufbewahren werden, ist die Überlegung, sich einen abschließbaren Rollcontainer anzuschaffen, nicht abwegig. Selbst im Home Office unterliegen Sie bestimmten Pflichten hinsichtlich der sicheren Aufbewahrungen unterschiedlicher Dokumente.
- Belastbarkeit: Wie viele Akten können maximal in das Hängeregister eingehängt werden?
- Griffe: Im ersten Moment scheint dieser Punkt unwichtig zu sein. Aber wenn Sie sich näher damit befassen, werden Sie feststellen, dass auch das ein wichtiges Kaufkriterium sein kann. So mancher hat lieber normale Griffe anstatt Griffmulden in den Schubladen.
Welche Rollcontainer gibt es?
Nicht nur bei den Farben und Größen haben Sie eine große Auswahl. Auch bei den Varianten eines Rollcontainers. Es gibt:
- Rollcontainer mit Schubladen, die gut mit einem Schreibtisch kombinierbar sind.
- Rollwagen mit Türen für große Aktenordner. Das Sortieren der Dokumente in einem Hängeregister ist hier meistens nicht gegeben.
- Offene Rollwagen, die einen sofortigen Überblick über alle Unterlagen im Hängeregister ermöglichen. Diese sind aber nicht abschließbar.
- Rollcontainer nur mit Hängeregister ohne zusätzliche Ablageschubladen.
Was kostet ein Rollwagen mit Hängeregister?
Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden. Je nach Größe, Material und Funktionen reicht die Preisspanne vom kleinen zweistelligen Betrag bis zu einem 4-stelligen. In der Regel sind Rollcontainer aus Kunststoff im niedrigen Preissektor angesiedelt, während die aus Metall deutlich teurer sind. Auch bei der Preisgestaltung spielt die Art des Rollwagens eine große Rolle. Am teuersten sind immer noch die mit Schubladen.
Verschließbarer Rollwagen mit Hängeregister
Weißer Rollwagen mit verstellbarem Hängeregister und Schloss zur sicheren Aufbewahrung wichtiger Unterlagen. Beide Schubladen des Containers können bis zu 25 Kilogramm Gewicht tragen. Bei Lieferung müssen lediglich noch die Rollen an den vormontierten Rollcontainer angeschraubt werden. Die Gesamtabmessung des Produktes ist 39 x 48 x 67,5 cm (L x B x H).
Abschließbarer Rollcontainer mit verstellbarem Hängeregister
Rollwagen aus Holz mit zwei Schubladen, die dank eines Schlosses verschließbar sind. Die Schubladen sind nicht einzeln verschließbar. Sowohl Hängemappen im DIN-A4-Format oder Lettermappen können in den beiden Hängeregisterschubladen untergebracht werden. Die Gesamtabmessung des Produktes ist 43 x 45 x 72 cm (L x B x H).
Kleiner Rollwagen mit Hängeregister einzeln verschließbaren Schubladen
In diesem kleinen Rollwagen finden alle wichtigen Unterlagen Platz in einem übersichtlichen Hängeregister. Eine weitere Schublade bietet zusätzlichen Stauraum für allgemeine Büroutensilien. Beide Schubladen sind getrennt voneinander abschließbar. Die maximale Belastbarkeit des Containers liegt bei 50 kg. Die Gesamtabmessung des Produktes ist 40 x 44 x 54,5 cm (L x B x H).
Rollwagen aus Metall
Dieser Rollwagen aus Metall ist in fünf Farben erhältlich. Zusätzlich zum Hängeregister bietet er mit zwei weiteren Ablageschubladen Platz für viele kleine Dinge, die im Büroalltag so nützlich sind. Dank eines Schlosses können alle drei Schubladen gleichzeitig abgeschlossen werden. Die Schubladeneinteilungen lassen sich nach den eigenen Bedürfnissen verstellen. Eine spezielle Antikipp-Funktion verhindert das gleichzeitige Öffnen der Schubladen. Die Gesamtabmessung des Produktes ist 40 x 50 x 62 cm (L x B x H).
Offenes Hängeregister
Dieses offene Hängeregister ist dank seiner vier Rollen vielseitig einsetzbar. Darin finden ca. 100 Registermappen Platz. Eine integrierte Bremsfunktion an zwei der Rollen verhindert ein ungewolltes Verschieben. Die Außenmaße betragen 76 x 59,2 x 42,5 cm (B x H x T).
Rollcontainer mit Hängeregister sind vielseitig einsetzbar
Dank ihrer großen Vielfalt helfen Rollwagen mit Hängeregister beim strukturierten und übersichtlichen Arbeiten im Büro. Je nach Wunsch und Einsatzbereich stehen Ihnen unterschiedliche Varianten zur Verfügung. Achten Sie beim Kauf immer auf die Größe und das zugelassene Maximalgewicht. Dann erleben Sie nach dem Aufbau keine bösen Überraschungen.
